Mehr Zeit um sich Ihrem Kerngeschäft zu widmen.
Nutzen SieThalmanntools, damit Sie sich nicht länger mitadministrativen Aufgabenherumschlagen müssen und Sie sich auf IhreHauptaufgaben
konzentrieren können.
Entwickelt durch Hubert Thalmann in Flühli LU.
Schreiben Sie Ihre Stunden und Materiallisten noch händisch?
Gehen Sie mit der Zeit und nutzen Sie die digitale Zeiterfassung und digitale Materialerfassung von Thalmanntools und profitieren Sie von der Zeitersparnis.
Stundenzettel händisch ausfüllen
Der Schlüssel liegt in der
Einfachheit dieser Software.
Projekt eröffnen
Eröffnen Sie das Projekt an dem gearbeitet wird. Falls eine Offerte verlangt wird, erstellen Sie einfach die Offerte und das Projekt wird automatisch im Hintergrund eröffnet.
Funktionsübersicht
Stunden aufschreiben
Sie und Ihre Mitarbeiter können von überall aus ganz einfach Stunden aufschreiben, sei es über das Mobiltelefon, ein Tablet oder über einen bereitgestellten Computer im Betrieb.
Funktionsübersicht
Rechnungen & Rapporte kontrollieren
Aus den aufgeschriebenen Stunden ergeben sich schlussendlich Rechnung & Rapport. Sie als Chef müssen diese nur noch kontrollieren & ergänzen und danach Ihren Kunden zuschicken.
FunktionsübersichtNie mehr Einzahlungsscheine bestellen!
Die Software unterstützt die neuen QR-Einzahlungsscheine, diese werden nach Wunsch automatisch bei jeder Rechnung mitgeschickt.
Funktionalitäten im Überblick
Hier werden die groben Funktionalitäten der Software Thalmanntools aufgelistet, einfach unten den entsprechenden Punkt anklicken.
Einfache Handhabung
Die Rechnungen können ganz einfach per Drag & Drop erstellt werden, bei der Erstellung der Software wurde darauf geachtet dass alles möglichst selbsterklärend funktioniert.
Akontorechnung mit einem Klick
Akontorechnungen können mit nur einem Klick erstellt werden. Die entsprechend bezahlten Beträge werden dann in der Schlussrechnung automatisch dargestellt und abgezogen.
Verknüpft mit Zeitrapportierung
Durch die Verknüpfung der Leistungserfassung erscheinen Leistungen und Materialien, die durch Ihre Mitarbeiter erfasst wurden, automatisch in der Rechnung. Sie müssen diese nur noch überprüfen und ergänzen.
Automatische Mahnungen
Nach Ablauf der Zahlungsfrist erscheint in der Software eine Meldung und es kann mit einem Mausklick eine Mahnung generiert und danach verschickt werden.
Importmöglichkeit
Haben Sie bestehende Excel-Listen mit allen Materialien? Diese können importiert werden. Oder fragen Sie Ihre Lieferanten für entsprechende Listen an, gerne helfe ich Ihnen dabei.
Alle Materialpreise einheitlich im Blick
Sie können beliebig viele Materialien in der Software hinterlegen und jederzeit bei der Rechnungserstellung sowie bei der Leistungserfassung darauf zugreifen.
Maschinen/Werkzeugmieten
Sie können auch verschiedene Maschinen oder Werkzeuge mit Stundenpreisen hinterlegen, die dann in der Leistungserfassung ausgewählt werden können.
Kein mühsames Rechnen mehr
Bei den Materialien können Verpackungseinheiten definiert werden, enthält z.B. ein Paket 500 Stücke, kann man entweder "Paket" oder "Stück" auswählen und die Preise werden automatisch umgerechnet.
Alle Kunden im Überblick
Sie haben über Thalmanntools eine zentrale Übersicht über alle Ihre Kunden, kein mühsames pflegen von Excellisten mehr.
Nie mehr fehlerhafte Briefköpfe
Bei der Erstellung von Rechnungen wählen Sie aus den hinterlegten Kunden aus, somit müssen Sie die Briefköpfe nicht manuell anpassen.
Notizen hinterlegen
Sie können bei allen Kunden Notizen und Hinweise hinterlegen, die dann auch angezeigt werden, wenn für diesen Kunden eine Rechnung erstellt wird.
Kundenübersicht
Sie erhalten über jeden Kunden eine Übersicht mit allen Rechnungen, die bisher für diesen Kunden erstellt wurden.
Von überall Leistungen erfassen
Da diese Software webbasiert ist, können Ihre Mitarbeiter Stunden von überall her aufschreiben. Man ist nicht an einen festen Standort gebunden und kann es bequem übers Mobiltelefon erledigen.
Saubere Übersicht
Saubere Übersicht über geleistete Stunden (für Stundenlöhner) sowie über Überstunden (Festangestellte). Jeder kann jederzeit sehen, wie viele Stunden er wann wo gearbeitet hat und ist selber verantwortlich, alle Stunden zu notieren.
Automatisch erstellte Rapporte
Nachdem alle Stunden und Materialien von Ihren Mitarbeitern sauber eingetragen wurden, können vollautomatisch Rapporte exportiert werden.
Lohnabrechnungen
Thalmanntools bietet zusätzlich die Möglichkeit nach Wunsch individuelle Lohnabrechnungen zu erstellen.
Ferienanfragen
Mitarbeiter können Ferienanfragen über die Software erstellen, die dann vom Chef bestätigt oder abgelehnt werden können.
Ferienplan
In der Software wird dann automatisch ein Ferienplan generiert, wo alle Mitarbeiter die Übersicht haben, wer wann in den Ferien ist.
Feiertage
Zur sauberen Berechnung der Überstunden von Festangestellten sind die gängigen Feiertage in der Software hinterlegt. Jede Firma kann individuell entscheiden welche Feiertage gelten sollen oder nicht.
saubere Protokollierung
Wichtig war es für mich bei der Konzeption dieser Software, dass alle Schritte sauber zurückverfolgt werden können.
Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn zwei Leute an einer Rechnung arbeiten. Das Protokoll zeigt auf welche Rechnungsposten durch welche Person um welche Zeit bearbeitet wurde.
Zugriff von überall
Sie können von überall her auf die Software zugreifen z.B. über ihr Smartphone oder über ein Notebook/Tablet. So können Sie z.B. bei einem Kundengespräch beim Kunden zu Hause bei Fragen nachschauen, was in einer Offerte vor drei Jahren verrechnet wurde.
Die Software, die durch jeden bedient werden kann.
Bei der Erstellung dieser Software war mein Ziel, die Bedienung möglichst einfach zu gestalten, so dass jeder damit umgehen kann. Dies ist z.B. bei der Stundenerfassung (siehe Abbildung) sehr wichtig, da Ihre Mitarbeiter täglich ihre Stunden aufschreiben sollen.
Kundenmeinungen
Thalmanntools erleichtert uns die Arbeit im Büro enorm, sei es bei den Rechnungen, Rapporten oder beim Ausweisen der Stunden meiner Mitarbeiter. Nun habe ich mehr Zeit für die Schreinerarbeiten.
Durch den Einsatz von Thalmanntools können wir viele doppelte Arbeiten sparen. Zum Beispiel die Stundenzettel, die nun durch die Software ersetzt wurden, sowie auch die manuelle Erstellung der Stundenübersicht der Mitarbeiter, die nun zentral über die Software funktioniert.
Die Zeiterfassung mit Thalmanntools ist sehr einfach und übersichtlich. Auch wenn jemand vorbei kommt und Material abholt, kann ich durch die hinterlegten Materialpreise in der Software ganz einfach eine Rechnung erstellen und dem Kunden direkt mitgeben.
Kunden
Ein Auszug aus den Kunden, welche die Thalmanntools Software nutzen
Entwicklungsstand
Entwicklungsstand und Entstehung dieser Software
2021 | Version 1.0
Die Version 1.0 der Software Thalmanntools ist soweit bereit und kann produktiv eingesetzt werden. Haben Sie Interesse die administrativen Aufgaben in Ihrem Betrieb zu vereinfachen und zu digitalisieren? Zögern Sie nicht mich zu kontaktieren.
Der grosse Vorteil
Diese Software wurde von A-Z durch mich programmiert. Ich bin immer offen für neue Ideen. Wenn Sie also selber noch Ideen haben, welche in diese Software integriert werden könnten, melden Sie sich auch gerne bei mir.
Möchten Sie mehr Informationen oder Thalmanntools 30 Tage kostenlos ausprobieren?
Melden Sie sich telefonisch, per Mail oder mit untenstehendem Formular bei mir. Ich komme gerne auch bei Ihnen vorbei und demonstriere Thalmanntools vor Ort.
Adresse
Hubert Thalmann Webentwickler
Dorfstrasse 24
6173 Flühli LU
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Ich werde mich baldmöglichst bei Ihnen melden.
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Hubert Thalmann Webentwickler
Dorfstrasse 24
6173 Flühli LU